受注から、出荷・発注・入荷・請求まで
食品・業務用品の卸(架空・10人ほど)の見本です。同じ会社の Excel 版(受注・在庫・発注書)のデータを、そのまま取り込んでいます。
役割を選んで、試す
まず試す(3分)
- 営業で「受注を入れる」。取引先と商品を選び、在庫より多い数を入れて登録します。足りない分は「不足」として残ります。
- 倉庫に切り替えて「出荷」。引き当てた分だけ出荷します(スマホの幅でも使えます。金額は見えません)。
- 事務に切り替えて「発注」。発注点を下回る商品が出るので、そのまま仕入先ごとの発注書を作ります。
- 倉庫で「入荷」。届いた数を入れると、在庫が増え、不足していた受注に自動で引き当てます。
- 事務で「納品書の読み取り」。仕入れ先の納品書(PDF)を読み取って、入荷に登録します。
- 事務で「請求」。月末に、出荷から取引先ごとの請求書を作ります(二重には請求しません)。
画面の上の「最初に戻す」で、いつでも架空のデータに戻せます。